Assistant administratif – Aix-en-Provence (CDI)

Description du poste

Vous bénéficiez d’un environnement propice à la montée en compétences et à l’innovation. Vos missions impliqueront coordination transverse et collaboration avec les parties prenantes. Vous interviendrez sur des sujets concrets avec un impact direct sur les résultats métier. Le rôle demande autonomie, sens de l’organisation et capacité d’adaptation face aux priorités. Vous serez acteur(trice) de l’amélioration continue et contribuerez à structurer les process.

Missions principales

• Coordonner les opérations quotidiennes et garantir le respect des procédures.
• Mettre en place des procédures et documenter les bonnes pratiques.
• Superviser les équipes opérationnelles et organiser les plannings.
• Analyser les indicateurs de performance et proposer des améliorations ciblées.
• Mettre en œuvre des plans d’actions visant l’optimisation des coûts et délais.
• Piloter les projets transverses et assurer le suivi des livrables.
• Rédiger des rapports d’activité et restituer les résultats à la direction.

Profil recherché

• Autonomie, sens des priorités et capacité à piloter plusieurs sujets simultanément.
• Bonne capacité d’analyse, rigueur et sens du détail pour assurer la qualité des livrables.
• Respect des procédures, sens éthique et capacité à gérer des situations sensibles.
• Capacité à formaliser des process et à produire une documentation structurée.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en entreprise ou en agence.

Ce que nous offrons

Prime annuelle liée aux résultats et aux objectifs individuels. Mutuelle entreprise avantageuse et avantages sociaux complémentaires. Plan de formation annuel et parcours d’évolution professionnelle. Équipe dynamique, bienveillante et axée sur la collaboration. Environnement de travail moderne et bien équipé.

Référence: FR-00752